Kayıt & Konaklama

Kayıt

KAYIT TİPİBİRİNCİ DÖNEM
1 Temmuz 2025'e kadar
İKİNCİ DÖNEM
1 Ağustos 2025’e kadar
ÜÇÜNCÜ DÖNEM
1 Eylül 2025’den sonra
Uzman Hekim15.000 TL16.000 TL17.000 TL
Asistan - Odyolog7.500 TL8.500 TL9.500 TL
Öğrenci Lisansüstü4.000 TL5.000 TL6.000 TL
Öğrenci Lisans3.000 TL
Firma Temsilcisi15.000 TL16.000 TL17.000 TL
Yatak Başı Vestibüler Değerlendirme Kursu (15 kişi ile sınırlıdır) 9.000 TL10.000 TL11.000 TL
vHIT, fHIT ile Vestibüler Değerlendirme Kursu (15 kişi ile sınırlıdır)9.000 TL10.000 TL11.000 TL
Yatak Başı ve vHIT, fHIT ile Vestibüler Değerlendirme Kursları (15 kişi ile sınırlıdır)14.000 TL15.000 TL16.000 TL
  • Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.
  • Kayıt ücretine bilimsel ve sosyal etkinliklere katılım, stant alanına giriş, kongre basılı materyalleri dâhildir.
  • Kongreye katılacak bilimsel programda görevli konuşmacı, dinleyici veya ürün tanıtımı yapmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
  • Öğrenci Lisansüstü ve Lisans kayıtları için öğrenci belgesi talep edilecektir.
  • Tüm kayıtlar ödeme ile kesinlik kazanır. Kaydınızın konfirme edilebilmesi için lütfen ödemenizi gerçekleştirdikten sonra dekontunuzu, organizasyon sekretaryasına e-posta yoluyla innovativeinnerear@serenas.com.tr e-posta adresine iletmenizi rica ederiz.
  • Erken dönem kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, 1 Ağustos 2025 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.
  • Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Konaklama

KONAKLAMABİRİNCİ DÖNEM
1 Temmuz 2025'e kadar
İKİNCİ DÖNEM
1 Ağustos 2025’e kadar
ÜÇÜNCÜ DÖNEM
1 Eylül 2025’den sonra
Oda TipiTek Kişilik OdaÇift Kişilik OdaTek Kişilik OdaÇift Kişilik OdaTek Kişilik OdaÇift Kişilik Oda
JW Marriott Otel200 EUR220 EUR240 EUR260 EUR280 EUR300 EUR
    • Konaklama ücretlerine % 2 Konaklama Vergisi dahildir.
    • Konaklama ücretlerine % 10 KDV eklenecektir.
    • Konaklama ücretleri gecelik fiyat olup, oda-kahvaltı sistemi ile çalışmaktadır.
    • Otele giriş saati, 14:00 olup, otelden çıkış saati 12:00’dir.
    • Konaklama konfirmasyonları gerekli ödemelerin aşağıdaki hesap numaralarına yapıldığını gösteren banka dekontunun innovativeinnerear@serenas.com.tr gönderilmesi ile geçerli olacaktır.
    • Organizasyon sekreteryası ödemesini tamamlanmamış konaklama talepleri iptal etme veya başka otele kaydırma hakkı saklıdır.

 

Transfer

HAVALİMANI TRANSFERÜCRET
Toplu Transfer / Çift Yön5.500 TL
  • Transfer ücretlerine %20 KDV eklenecektir.
  • Ankara Esenboğa Havalimanı ile Kongre Otelleri arasındaki çift yön toplu transfer fiyatıdır.
  • Özel transferler için lütfen SERENAS ile irtibata geçiniz.
  • Uçak değişikliklerinizi yazılı olarak 48 saat önceden bildirmeniz durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır.

İptal Koşulları ve Ücret İadesi

  • Tüm iptallerin, Serenas Turizm’in innovativeinnerear@serenas.com.tr e-posta adresine yazılı olarak bildirilmelidir.
  • Kayıt, konaklama ücretlerinin iadesi ile ilgili olarak;
    –  Katılım iptali 15 Eylül 2025 tarihine kadar olması durumunda tüm ücretin % 50’si iade edilecektir.
    –  Bu tarihinden sonra, geri ödeme yapılmayacaktır.
    –  İsim değişikliği, kongreden 48 saat öncesine kadar kabul edilecektir.
  • Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.

Banka Hesap Bilgileri