Kayıt & Konaklama

Kayıt

KAYIT TİPİERKEN DÖNEM
1 Ağustos 2025'e kadar
GEÇ DÖNEM
1 Ağustos 2025’den sonra
Uzman Hekim15.000 TL17.000 TL
Asistan - Odyolog7.500 TL8.500 TL
Öğrenci Lisansüstü5.000 TL6.000 TL
Öğrenci Lisans4.000 TL5.000 TL
Firma Temsilcisi15.000 TL17.000 TL
Kurs (15 kişi ile sınırlıdır)9.000 TL11.000 TL
  • Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.
  • Kayıt ücretine bilimsel ve sosyal etkinliklere katılım, stant alanına giriş, kongre basılı materyalleri dâhildir.
  • Kongreye katılacak bilimsel programda görevli konuşmacı, dinleyici veya ürün tanıtımı yapmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
  • Öğrenci Lisansüstü ve Lisans kayıtları için öğrenci belgesi talep edilecektir.
  • Tüm kayıtlar ödeme ile kesinlik kazanır. Kaydınızın konfirme edilebilmesi için lütfen ödemenizi gerçekleştirdikten sonra dekontunuzu, organizasyon sekretaryasına e-posta yoluyla innovativeinnerear@serenas.com.tr e-posta adresine iletmenizi rica ederiz.
  • Erken dönem kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, 1 Ağustos 2025 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.
  • Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Konaklama

KONAKLAMA OTELİERKEN DÖNEM
1 Ağustos 2025'e kadar
GEÇ DÖNEM
1 Ağustos 2025’den sonra
Tek Kişilik OdaÇift Kişilik OdaTek Kişilik OdaÇift Kişilik Oda
JW Marriott Otel200 EUR220 EUR240 EUR260 EUR
    • Konaklama ücretlerine % 2 Konaklama Vergisi dahildir.
    • Konaklama ücretlerine % 10 KDV eklenecektir.
    • Konaklama ücretleri gecelik fiyat olup, oda-kahvaltı sistemi ile çalışmaktadır.
    • Otele giriş saati, 14:00 olup, otelden çıkış saati 12:00’dir.
    • Konaklama konfirmasyonları gerekli ödemelerin aşağıdaki hesap numaralarına yapıldığını gösteren banka dekontunun innovativeinnerear@serenas.com.tr gönderilmesi ile geçerli olacaktır.
    • Organizasyon sekreteryası ödemesini tamamlanmamış konaklama talepleri iptal etme veya başka otele kaydırma hakkı saklıdır.

 

Transfer

HAVALİMANI TRANSFERÜCRET
Toplu Transfer / Çift Yön5.500 TL
  • Transfer ücretlerine %20 KDV eklenecektir.
  • Ankara Esenboğa Havalimanı ile Kongre Otelleri arasındaki çift yön toplu transfer fiyatıdır.
  • Özel transferler için lütfen SERENAS ile irtibata geçiniz.
  • Uçak değişikliklerinizi yazılı olarak 48 saat önceden bildirmeniz durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır.

İptal Koşulları ve Ücret İadesi

  • Tüm iptallerin, Serenas Turizm’in innovativeinnerear@serenas.com.tr e-posta adresine yazılı olarak bildirilmelidir.
  • Kayıt, konaklama ücretlerinin iadesi ile ilgili olarak;
    –  Katılım iptali 15 Eylül 2025 tarihine kadar olması durumunda tüm ücretin % 50’si iade edilecektir.
    –  Bu tarihinden sonra, geri ödeme yapılmayacaktır.
    –  İsim değişikliği, kongreden 48 saat öncesine kadar kabul edilecektir.
  • Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.

Banka Hesap Bilgileri